Công việc dễ dàng hơn với Phần mềm quản lý chung cư InfoxBuilding tốt nhất

Thảo luận trong 'Quảng cáo tổng hợp'

  1. infox

    infox New Member

    Bài viết:
    4
    Đã được thích:
    0
    Theo thống kê, hiện có khoảng 30% dân số Việt Nam sống ở đô thị. Nếu Việt Nam trở thành nước công nghiệp, dân số đô thị sẽ chiếm ít nhất là 50%. Trong tương lai không xa, dân số Việt Nam sẽ tăng gấp đôi và căn hộ chung cư sẽ tăng gấp 10 lần so với con số hiện nay. Cũng theo Chiến lược về nhà ở của Bộ Xây dựng đề ra, tại các đô thị và thành phố lớn, nhà chung cư sẽ chiếm khoảng 80% trong tổng số dự án nhà ở. Chính vì vậy, nhà chung cư sẽ phổ biến trong thời gian tới đây tại các thành phố lớn và đô thị.

    Với mỗi chung cư có hàng trăm hàng ngàn hộ gia đình, việc quản lý và vận hành các tòa nhà chung cư cần 1 đội ngũ nhân sự khá lớn và có trình độ. Nhưng bất cập ở đây là hệ thống vận hành vẫn còn thô sơ và quy trình quản lý còn kém, chưa có sự thống nhất chung. Đối với mỗi tòa nhà hay một đơn vị chủ quản mỗi đơn vị có 1 quy trình và vận hành khác nhau. Nhiều đơn vị đơn giản quản lý bằng văn bản(word, excel), mỗi phòng ban phải quản lý thông tin bằng 1 đến nhiều file dẫn đến thiếu tính liên kết và mất thời gian vào thủ tục giấy tờ. Hay là sử dụng các phần mềm cũ chậm chạp và ít được cập nhật. Tại các tòa nhà việc xảy ra mâu thuẫn hay phàn nàn của người dân khá nhiều, nhưng chưa được giải quyết triệt để và kịp thời, giữa ban quản lý và người dân chưa có 1 kênh liên lạc chính thống, việc thanh toán các hóa đơn cũng thiếu sự chủ động nhiều khi phải đợi chờ

    Dựa trên nhu cầu của các đơn vị quản lý tòa nhà về hệ thống quản lý mới và hiện đại, Infox Việt Nam cung cấp giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà InfoxBuilding giúp BQL(ban quản lý) đơn giản các quy trình quản lý. Quản lý hiệu quả hơn, hạn chế giấy tờ sổ sách, dữ liệu quản lý được tập trung,giảm chi phí nhân lực. Liên lạc và giải quyết nhu cầu của người dân kịp thời, tức khắc, đẩy cao chất lượng chăm sóc khách hàng.

    - Trong công tác quản lý và thu phí các hộ dân sống trong khu chung cư, ngoài việc thu phí quản lý đối với từng hộ, còn phải tính toán hàng loạt các khoản mục phí khác như: Tiền điện, tiền nước, gas, phí trông giữ phương tiện xe máy, ô tô v.v..
    (Trong mỗi loại phí thì lại phân ra nhiều các mục cần tính toán tỉ mỉ khác).

    Việc tính toán công nợ khách hàng cũng là việc hết sức mất thời gian và công sức của nhân viên.

    Phần mềm quản lý chung cư - InfoxBuilding ra đời nhằm giải quyết toàn bộ các vấn đề trên một cách nhanh chóng và chính xác.

    Các chức năng chính:
    1. Quản lý danh mục
    - Quản lý thông tin các tòa nhà.
    - Quản lý thông tin khách hàng (các hộ dân).
    - Quản lý thông tin nhân viên.
    - Quản lý các loại giá và phí:
    o Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư.
    o Giá điện/nước.
    o Phí trông giữ phương tiện.
    o v.v..
    (Tất cả các loại giá và phí đều có thể thay đổi một cách linh hoạt tùy người quản lý).

    2. Quản lý giao dịch
    - Lập và in hàng loạt hóa đơn GTGT / hóa đơn thường cho từng hộ trong chung cư.
    - Tự động tính toán kinh phí quản lý, tiền điện/nước, phí phương tiện theo từng mức giá.
    - Quản lý nợ hàng tháng của khách hàng (công nợ theo tháng / quý / năm).
    - Cập nhật phiếu thu/chi tiền mặt.
    - Cho phép nhập số liệu khách hàng từ file Excel.

    3. Báo cáo.
    - Báo cáo tổng hợp kinh phí quản lý, tiền điện/nước, phí phương tiện v.v..
    - Báo cáo Tổng hợp tiền điện / nước (chi tiết theo từng hộ, từng tòa nhà)
    - Báo cáo tổng hợp theo tháng / theo quý/ theo năm.
    - Báo cáo chi tiết các phương tiện khách hàng sử dụng.
    - Báo cáo công nợ khách hàng.
    - Báo cáo thu chi tiền mặt.

    4. Hỗ trợ kê khai thuế
    - Phần mềm có hỗ trợ tính năng kê khai thuế GTGT.

    Các tính năng nổi bật:
    - Tự động tính được số điện / nước / gas.
    - Tự động tính toán các loại phí dựa trên biểu giá.
    - Có thể thêm các loại phí quản lý tùy theo mục đích người quản lý.
    - Cho phép in hàng loạt các hóa đơn / phiếu báo (nếu mẫu hóa đơn bạn đang sử dụng khác với mẫu hiện hành,
    chúng tôi sẽ giúp bạn thiết kế lại theo đúng mẫu mà bạn mong muốn).
    - Tự động cảnh báo nợ (hệ thống tự động nhắc người quản lý về các khoản nợ của khách hàng cần phải thu hồi).
    - Giao diện rất thân thiện, dễ sử dụng, chuyên nghiệp.
    - Tính bảo mật cao.
    - Kết xuất dữ liệu ra rất nhiều định dạng khác nhau (excel, word, pdf, html v.v..)
    - v.v..
    :
    Đang tải...

Chia sẻ trang này